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          科印文庫
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          印刷廠倉庫管理解決好7個問題,一年省出一輛車!

          時間:2023-07-19 09:36:14來源:科印網

            導語:不少印刷廠認為倉庫只是存貨的場地,沒有必要費太多精力來關注。但是,據統計,年銷售額在三千萬左右的印刷廠一年僅倉庫浪費掉的費用就可以開走一輛小轎車,可見倉庫帶給印刷廠的損耗有多大。印刷廠對于倉庫的管理大體有七個方面的問題,針對這七個方面的問題,我們列出了相應的解決辦法,供印刷廠借鑒。

            1.庫房選擇和庫區設計不合理

            有很大一部分印刷廠都有這樣的想法:倉庫能存貨、保證安全就行。至于到底應該選擇什么樣的倉庫更合理,他們沒有想過。從整體來看,印刷廠的庫區設計也會出現很多的問題,這些問題很大程度上影響了倉庫功能的發揮,擠占了倉庫成本。

            實用對策:庫區規劃要具體

            庫區規劃要根據庫區平面圖合理規劃產品垛位和搬運通道,根據品牌產品的劃分情況確定安排其位置,基本原則是流速快的產品更靠近出貨口,體積大的產品靠近主通道等。

            一般情況下,靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進倉及上下貨方便,二是便于一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨品有個臨時的存放地;整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品用。

            2.庫房功能雜亂

            倉庫是車庫,甚至是員工的宿舍,這是倉庫管理中很常見的問題。雜亂的功能淡化了倉庫應有的備貨功能。倉庫內亂得一團糟,可能會導致一系列嚴重的后果。

            實用對策:獨立設置其他功能間

            倉庫的專業功能要發揮到最大程度才能更好的節省印刷廠的成本,把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議印刷廠把倉庫的功能單一化,盡量減少其他東西占用倉庫的空間。

            3.管理人員職責不明確

            倉庫的管理人員的任務并不輕松,有的庫管覺得一天到晚沒事干,等到真的需要他們提供一些倉庫信息的時候卻一問三不知。倉庫管理人員職責的不明確,管理的不到位,會給經銷商的合理決策帶來很大的麻煩。

            實用對策:分階段管理,分步驟進行

            印刷廠一定要把倉庫管理人員的職責明確下來。一般來說,倉庫管理人員的職責有這樣幾個方面:

            產品入庫時,生產車間將質量檢驗合格的產品開具入庫單(三聯)后交與倉庫保管員,倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品,確認無誤后在入庫單(三聯)上簽字,留下兩聯(財務聯和倉庫聯)入庫單并登記成品帳;

            在庫管理,倉庫保管理員對在庫成品的數量和質量負責,保證原輔材料不發生丟失,不出現變質等現象。出現異常及時報告主管領導進行處理;

            出庫管理,業務員持經財務部審核蓋章的發貨通知單(或發票提貨聯)到倉庫提貨。倉庫保管員收到發貨通知單(或發票提貨聯)后,依照發貨通知單(或發票提貨聯)發貨,并同時開具出庫單(三聯),提貨人必須在出庫單(三聯)上簽字。

            倉庫管理員將成品和出庫單(兩聯)交與提貨人,同時登記成品帳;單據的傳遞,入庫單由倉庫保管員及時轉交財務部,出庫單(客戶簽字聯)由提貨人及時轉交財務部。每月月底前所有單據必須轉交財務部;報表,倉庫管理員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進行匯總,編制入庫匯總表和出庫匯總表,轉交公司統計和財務部;對賬,每月末倉庫保管員應和財務部對帳,出現異常及時查找原因。


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